Служба «одно окно» Сморгонского районного исполнительного комитета размещается на первом этаже здания райисполкома по адресу г. Сморгонь, ул. Ленина, 5

Режим работы службы «одно окно»:

Специалисты службы «одно окно» ведут прием заявлений граждан на осуществление следующих административных процедур:

1.1. Принятие решения:
1.1.1. об обмене жилых помещений;
1.1.2. о разрешении отчуждения жилого помещения (его частей, долей в праве собственности), построенного (реконструированного, приобретенного) с использованием льготного кредита (продажа, дарение или обмен в течение года со дня погашения этого кредита либо дарение или обмен до погашения этого кредита);
1.1.3. о даче согласия на отчуждение жилого помещения, в котором проживают либо имеют право на проживание несовершеннолетние или принадлежащего несовершеннолетним;
1.1.4. о даче согласия на залог жилого помещения, в котором проживают несовершеннолетние либо принадлежащего несовершеннолетним;
1.1.5. о постановке на учет (восстановлении на учете) граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий;
1.1.6. о разделе (объединении) очереди, о переоформлении очереди с гражданина на совершеннолетнего члена его семьи;
1.1.7. о снятии граждан с учета нуждающихся в улучшении жилищных условий;
1.1.10. об индексации чеков «Жилье»;
1.1.11. о разделении чеков «Жилье»;
1.1.12. о признании жилого помещения не соответствующим установленным для проживания санитарным и техническим требованиям;
1.1.14. о переводе жилого помещения в нежилое;
1.1.15. об отмене решения о переводе жилого помещения в нежилое;
1.1.16. о сносе непригодного для проживания жилого помещения;
1.1.17. о согласовании использования не по назначению одноквартирного, блокированного жилого дома или его части;
1.1.18. о предоставлении жилого помещения государственного жилищного фонда (за исключением специальных жилых помещений);
1.1.19. о предоставлении освободившейся жилой комнаты государственного жилищного фонда;
1.1.20. о предоставлении жилого помещения государственного жилищного фонда меньшего размера взамен занимаемого;
1.1.21. о согласовании (разрешении) переустройства и (или) перепланировки жилого помещения;
1.1.23. о включении в состав организации застройщиков, формируемой из числа граждан, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий;
1.1.24. о предоставлении одноразовой субсидии на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения;
1.1.26. о предоставлении молодой и многодетной семьям финансовой поддержки государства в погашении задолженности по кредитам, выданным банками на строительство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений, в том числе приобретение не завершенных строительством капитальных строений, подлежащих реконструкции и переоборудованию под жилые помещения;
1.3. Выдача справки:
1.3.1. о состоянии на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий;
1.3.9. о предоставлении (непредоставлении) одноразовой субсидии на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения;
1.5. Выдача гражданам, состоящим на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, направлений для заключения договоров создания объектов долевого строительства;
1.6. Включение в списки на получение льготных кредитов граждан, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий по месту жительства (работы, службы) и желающих улучшить свои жилищные условия путем строительства (реконструкции) или приобретения жилых помещений;
1.7. Включение в списки на получение льготных кредитов на капитальный ремонт и реконструкцию жилых помещений, строительство инженерных сетей, возведение хозяйственных помещений и построек граждан, постоянно проживающих и работающих в населенных пунктах с численностью населения до 20 тыс. человек;
1.8. Регистрация договоров найма жилого помещения частного жилищного фонда;
3.11. Выдача удостоверения потерпевшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС;
3.21. Выдача дубликатов удостоверений, ука¬занных в пункте 3.11. перечня административных процедур;
4.1. Выдача акта обследования условий жизни кандидата в усыновители;
4.2. Назначение ежемесячных денежных выплат на содержание усыновленных детей;
4.4. Принятие решения об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним и назначении опекуна (попечителя);
4.5. Принятие решения о выдаче родителю, опекуну (попечителю) предварительного разрешения (согласия) на совершение сделок, противоречащих интересам или влекущих уменьшение имущества ребенка, подопечного;
4.6. Принятие решения о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью;
4.7. Принятие решения о создании детского дома семейного типа;
4.9. Принятие решения об изменении фамилии несовершеннолетнего;
4.10. Принятие решения об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация);
6.1. Выдача дубликатов:
6.1.1.  документа об образовании;
6.1.10. единого билета;
6.12. Постановка на учет ребенка, нуждающегося в определении в учреждение, обеспечивающее получение дошкольного образования;
9.3. Выдача:
9.3.1. разрешительной документации на строительство одноквартирного, блокированного жилого дома и нежилых построек на придомовой территории на предоставленном земельном участке;
9.3.2.  решения о разрешении на реконструкцию одноквартирного, блокированного жилого дома и нежилых построек на придомовой территории;
9.3.3. согласованной проектной документации на строительство, реконструкцию одноквартирного, блокированного жилого дома и нежилых построек на придомовой территории;
9.3.4. утвержденного местным исполнительным и распорядительным органом акта приемки в эксплуатацию построенного, реконструированного одноквартирного, блокированного жилого дома и нежилых построек на придомовой территории;
9.4. Принятие решения о продолжении строительства или о принятии самовольной постройки в эксплуатацию и ее государственной регистрации в установленном порядке;
10.3. Оказание услуг по газификации одноквартирного жилого дома с оказанием гражданину комплексной услуги газоснабжающей организацией;
15.19. Принятие решения о постановке граждан на учет нуждающихся в местах хранения транспортных средств;
15.20. Принятие решения о снятии граждан с учета нуждающихся в местах хранения транспортных средств;
16.6. Выдача разрешения на удаление объектов растительного мира, расположенных на землях населенных пунктов;
16.7. Принятие решения о предоставлении водных объектов (их частей) в обособленное водопользование с удостоверением права обособленного водопользования государственным актом  на право обособленного водопользования;
16.16. Принятие решения о выделении деловой древесины на корню до 50 куб. метров по таксовой стоимости для восстановления жилого дома и (или) надворных построек, уничтоженных или поврежденных в результате пожара, стихийного бедствия или иного вредного воздействия;
18.14. Выдача справки, подтверждающей, что реализуемая продукция произведена физическим лицом и (или) лицами, состоящими с ним в отношениях близкого родства (родители (усыновители), дети (в том числе усыновленные), родные братья и сестры, дед, бабка, внуки, супруги) или свойства, опекуна, попечителя и подопечного, на находящемся на территории Республики Беларусь земельном участке, предоставленном им для строительства и обслуживания жилого дома и ведения личного подсобного хозяйства, коллективного садоводства, дачного строительства, огородничества в виде служебного земельного надела;
18.16. Принятие решения о предоставлении льгот по уплате местных налогов, сборов, а также республиканских налогов, сборов (пошлин), полностью уплачиваемых в местные бюджеты;
22.8. Принятие решения, подтверждающего приобретательную давность на недвижимое имущество;
22.9. Принятие решения о возможности использования эксплуатируемого капитального строения по назначению в соответствии с единой классификацией назначения объектов недвижимого имущества.

Образцы заявлений и перечень документов, которые гражданин должен предоставить, размещены на информационных стендах в райисполкоме, на официальном Интернет-сайте райисполкома,  в службе «одно окно».
Задачами службы «одно окно» являются: прием документов, ведение разъяснительной работы справочного характера и предварительного консультирования по вопросам организации работы райисполкома, связанным с осуществлением административных процедур.
В службе «одно окно» граждане получают справки, решения, другие документы, выдаваемые по заявлениям граждан об осуществлении административных процедур.
Время работы райисполкома
Понедельник – пятница: 8.00 – 13.00, 14.00 – 17.00
Суббота, воскресенье: выходной
Для оказания гражданам консультационной помощи при райисполкоме создана диспетчерская служба (по принципу «горячей линии»).

Ответственный за работу службы заведующий сектором по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома Заянчковский Виктор Викторович (каб. № 308), тел. 3-16-16.
Время работы
Понедельник – пятница: 8.00 – 13.00, 14.00 – 17.00
Суббота: 9.00 – 17.00
Воскресенье: 9.00 – 14.00
Книга замечаний и предложений Сморгонского райисполкома находится в кабинете  № 308. Ответственный за ведение книги замечаний и предложений заведующий сектором по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома Заянчковский Виктор Викторович.
Предварительную запись на прием к председателю Сморгонского районного исполнительного комитета ведет  заведующий сектором по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома Заянчковский Виктор Викторович (каб. № 308), тел. 3-16-16, по рабочим дням с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.